Khai báo thông quan hải quan
Song Triều cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, giúp Quý Khách Hàng tiết kiệm thời gian với cước phí hợp lý, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh.
Với kim chỉ nam “Đáp ứng vượt sự kỳ vọng của Quý Khách Hàng”, Khai báo thông qian hải quan của Song Triều đảm bảo:
- Vận chuyển hàng hóa một các an toàn
- Đội ngũ nhân viên & tài xế chuyên nghiệp
- Mạng lưới vận chuyển rộng khắp
- Đúng hẹn
- Đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển
- Dịch vụ khách hàng tận tâm
QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT & NHẬP KHẨU
1. Khai báo hải quan là gì?
Khai báo thủ tục hải quan là những thủ tục bắt buộc tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép xuất / nhập khẩu ra khỏi biên giới quốc gia Việt Nam.
2. Mục đích khai báo hải quan
Việc khai báo hải quan có rất nhiều mục đích khác nhau nhưng sẽ có hai mục đích chủ yếu sau:
– Để quản lý hàng hóa, đảm bảo bảo hàng hóa vào hoặc ra lãnh thổ Việt Nam không thuộc trong các danh mục hàng hóa cấm như ma túy, súng, …Xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam.
– Để Nhà nước có thể dễ dàng tính và thu thuế . Đây là mục đích quan trọng để Nhà nước có thể xây dựng đất nước ngày càng phát triển phồn vinh.
3. Qui trình & các thủ tục khai báo HQ điện tử:
Về cơ bản quy trình làm thủ tục hải quan cơ bản bao gồm những bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm:
- Hợp đồng thương mại (contract): 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản gốc
- Phiếu đóng gói (packing list): 1 bản gốc
- Vận đơn (AwB, B/L)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy tờ yêu cầu khách tùy từng mặt hàng
Tùy theo tính năng, chất liệu, mục đích sử dụng,…của sản phẩm hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một số chứng từ sau:
- Giấy phép nhập khẩu
- Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng
- Catalogue chi tiết hàng hóa
- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (C/Q)
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (đối với mặt hàng mỹ phẩm)
Và một số chứng từ khác nếu cơ quan hải quan yêu cầu
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecus5 và chờ kết quả phân luồng tờ khai. Sau khi truyền tờ khai xong cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”. Ngoài ra, đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, doanh nghiệp cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy theo kết quả phân luồng để quyết định có cần kiểm tra thực tế hồ sơ hay không.
- Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
- Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.
Chuẩn bị chứng từ theo luồng và loại hàng:
| Luồng tờ khai | Hàng air | Hàng lẻ | Hàng nguyên container |
|---|---|---|---|
| Luồng xanh (không cần đi mở tờ khai) |
Mã vạch Tờ khai thông quan |
Mã vạch Tờ khai thông quan |
Mã vạch Tờ khai thông quan |
| Luồng vàng | Tờ khai hải quan Invoice |
Tờ khai hải quan Invoice |
Tờ khai hải quan Invoice |
| Luồng đỏ | Tờ khai hải quan Invoice Packing list |
Tờ khai hải quan Invoice Packing list |
Tờ khai hải quan Invoice Packing list |
Bước 4: Nộp thuế và phí để hoàn tất thủ tục hải quan theo quy định của Nhà nước. Mức thuế sẽ tùy từng mặt hàng khai hải quan và các giấy tờ ưu đãi giảm thuế hay không.
Bước 5: Thông quan hàng hóa. Sau khi hoàn tất các thủ tục, hải quan sẽ cho phép hàng hóa được đưa về kho hàng. Nếu hàng hóa cần phải kiểm tra chất lượng thì doanh nghiệp vẫn có thể đưa hàng về kho nhưng sau đó phải đưa hàng đi kiểm định và nhận phiếu công bố hợp quy để nộp lại cho cơ quan hải quan thì hàng hóa mới được phép lưu hành trên thị trường.
Bên trên là toàn bộ quy trình khai báo hải quan cơ bản. Nếu có thắc mắc về thủ tục hải quan hoặc cần tư vấn về dịch vụ khai báo hải quan vui lòng liên hệ chúng tôi.
Tiếng Việt 
English